青島平度市自來(lái)水公司文件
平自水字[2021]19號(hào)
平度市自來(lái)水公司首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化全體職工的服務(wù)意識(shí),提高公司的綜合服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司良好的社會(huì)形象,特制定本首問(wèn)負(fù)責(zé)制度。
一、凡是接到群眾來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪要求辦理事項(xiàng)的第一位工作人員為首問(wèn)責(zé)任人。
二、熱情接待所有前來(lái)公司辦事的人員,做到文明、禮貌,不能態(tài)度冷漠、拖拉推諉。在辦理過(guò)程中,要靈活運(yùn)用“請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”十字文明用語(yǔ)及其他文明用語(yǔ),嚴(yán)禁使用“不知道、不清楚、不是我管”等服務(wù)忌語(yǔ),堅(jiān)決杜絕“踢皮球”敷衍搪塞,不能簡(jiǎn)單生硬地回絕群眾的請(qǐng)求或咨詢(xún)。
三、接受群眾要求辦理事項(xiàng)的首問(wèn)責(zé)任人要了解辦事群眾的基本情況和要求,按照公司各科室、廠隊(duì)的工作職責(zé)進(jìn)行辦理:
1、對(duì)屬于自己職責(zé)范圍的事項(xiàng),能夠立即解決的,應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)調(diào)、當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);不能當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的要告知辦結(jié)時(shí)間;對(duì)申辦材料不符合要求的,必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明和明確告知申辦者,并進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)和說(shuō)明;對(duì)不能自主決定的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并把情況反饋給對(duì)方。
2、對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍的事項(xiàng),也要為當(dāng)事人提供熱情周到的指引服務(wù),不能簡(jiǎn)單地避而不答或一推了之。對(duì)待來(lái)訪群眾,要按規(guī)定引導(dǎo)其到指定的部門(mén)辦理事項(xiàng),不能置之不理。
3、首問(wèn)責(zé)任人因回避、扣壓或未向群眾解釋清楚,而造成不良后果的,將按照公司《廠規(guī)廠紀(jì)》等相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、本制度自公布之日起實(shí)行。
首問(wèn)責(zé)任制“48字”工作法
接待用戶(hù) 周到熱情 問(wèn)清情況
記錄詳細(xì) 本職范圍 當(dāng)場(chǎng)解決
復(fù)雜問(wèn)題 及時(shí)傳達(dá) 第一受理
責(zé)任不推 有問(wèn)而來(lái) 滿意而去
2021年5月7日